A 3M do Brasil tem alguns requisitos em relação à maneira que os produtos devem ser entregues, envolvendo detalhes de embalagem, identificação e documentação. Qualquer dúvida a respeito dos requisitos, favor contatar a Administração de Materiais da 3M do Brasil pelos telefones:

Sumaré-SP (19)3838-6839 ou (19) 3838-6842
Itapetininga-SP (15) 3275-8020 ou (15) 3275-8073
Ribeirão Preto-SP (16) 3602-6433 ou (16) 3602-6394

Toda discrepância de material com a especificação 3M, constatada antes do envio, somente será aceita mediante acordo prévio. Caso haja algum problema de não conformidade constatado no ato do recebimento, o fornecedor deve aguardar solução do requisitante/comprador 3M.

ENTREGA DOS PRODUTOS:

1) Normas de Segurança:

Os funcionários do FORNECEDOR/TRANSPORTADOR ou seus contratados designados a efetuarem a entrega e/ou descarregamento dos PRODUTOS receberão um folheto com as normas de segurança a serem seguidas, quando efetuarem tal serviço, pela primeira vez nas dependências da 3M.

Os funcionários do FORNECEDOR/TRANSPORTADOR deverão observar e cumprir os requisitos que lhes foi informado através do folheto, toda vez que estiverem nas dependências da 3M.

Os funcionários do FORNECEDOR/TRANSPORTADOR deverão apresentar cópia autenticada do RE (Registro de Empregado) ou crachá funcional e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).

Nos casos onde o TRANSPORTADOR efetuar a subcontratação do transporte os riscos inerentes a este serão de responsabilidade do FORNECEDOR.
Os funcionários do FORNECEDOR/TRANSPORTADOR que irão movimentar materiais dentro das dependências das unidades da 3M deverão usar equipamentos de segurança (sapatos e óculos de segurança, etc).

2) Horário de recebimento:

- Não há recebimento na 3M, nos últimos 2 (dois) dias úteis do mês, portanto, qualquer entrega que chegar nesses dias, não será recebida e nem descarregada.

- Para materiais não produtivos (exceto ativo fixo) e serviços, não haverá recebimento a partir do dia 24 de cada mês.

- As não conformidades apontadas no recebimento serão tratadas de Segunda a Sexta-feira, das 08h00 às 17h00, devendo o funcionário ou contratado do FORNECEDOR aguardar ou retirar seu comprovante de entrega posteriormente, em data a ser informada pela 3M.

3M – Sumaré

- Materiais produtivos: De Segunda à Sexta-feira, das 06h00 às 20h00 e aos Sábados das 06h00 às 11h00.

- Materiais não produtivos: De Segunda à Sexta-feira, das 06h00 às 15h00.

- Para produtos descarregados em tanques e/ou em silos que necessitam de testes de qualidade antes da descarga, o recebimento será de Segunda à Sexta-feira, das 06h00 às 15h00.

3M – Itapetininga-SP

- De Segunda a Sexta-feira, das 08h15 às 16h00.

3M – Ribeirão Preto-SP

- De Segunda a Sexta-feira, das 08h15 às 16h00.

3) Descargas:

As descargas e cargas, se necessárias serão efetuadas pelo FORNECEDOR, através de seus funcionários ou contratados, salvo contratação diversa.

Se for necessária a utilização de empilhadeira, a 3M disponibilizará tal equipamento, o qual será conduzido por funcionário/contratado da 3M.

Os serviços de descarga e carga deverão ser efetuados por funcionários ou contratados do FORNECEDOR. Caso a 3M identifique que um terceiro não é funcionário ou contratado do FORNECEDOR, ela poderá recusar o recebimento dos PRODUTOS.

4) Embalagem:

As EMBALAGENS compradas pela 3M deverão ser entregues em conformidade com suas respectivas ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (material, impressão, formato, tamanho, etc.) e serem embaladas de forma a garantir sua integridade durante o transporte, manuseio e armazenagem. Devem estar devidamente identificadas com seu stock number, código da embalagem, data de fabricação, lote e demais informações necessárias para plena identificação e controle do item.

As EMBALAGENS quando entregues “paletizadas”, deverão atender às condições de armazenagem da 3M (conforme descrito na especificação técnica ou acordado entre as partes) e necessariamente conformar-se com o Pallet Padrão Brasileiro ABRAS (1000 x 1200mm). Casos em que isso não seja possível devido a motivos técnicos, incompatibilidade ou outros motivos, o fornecedor deverá entrar em contato com a Engenharia de Embalagem para informar e receber autorização para alteração do tamanho/modelo de pallet.
O estrado padrão ABRAS é retornável e poderá ser trocado pelo FORNECEDOR no ato da entrega ou ser faturado e retirado por lotes, conforme sua viabilidade.

Entregas poderão ser rejeitadas caso sejam verificados problemas de embalagem (violação, paletização insegura, falta de identificação, avaria, revisão desatualizada, etc.)

5) Informações que devem constar na Nota Fiscal:

- número da Ordem de Compra 3M
- código do item 3M
- lote de fabricação do produto
- descrição do produto
- quantidade
- unidade de medida
- valor unitário
- impostos
- condição de pagamento conforme negociado com a 3M
- a data de emissão
- certificado de análise

6) Informações que devem constar nas embalagens dos PRODUTOS:

- razão social do fabricante
- peso líquido, peso bruto e tara para os produtos que a 3M controle por quilograma
- nome do produto
- código de item 3M
- descrição 3M do produto
- quantidade
- lote de fabricação
- data de fabricação
- data de validade / shelf-life
- cuidados de armazenagem e manuseio

7) Seguros:

O FORNECEDOR deverá possuir seguro que cubra os PRODUTOS enquanto em sua posse e/ou durante o seu transporte até as dependências da 3M, se diverso não for contratado pelas partes.

O FORNECEDOR deverá também possuir seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais dos funcionários e contratados que utilizar na entrega e descarga dos PRODUTOS.