|
Integração
Ocorre na primeira vez que o colaborador vem prestar serviços na 3M, quando houve interrupção no contrato de trabalho desde o último serviço prestado ou passado um ano de sua última integração.
Prorrogação de um Serviço em Andamento
Ocorre quando o período da liberação vigente não será suficiente para completar o trabalho e, portanto deve ser estendido. A solicitação de prorrogação deve partir do requisitante 3M, e caso hajam documentos vencidos os mesmos devem ser providenciados pelo fornecedor para análise.
Liberação de um prestador integrado para um novo Serviço
Ocorre com a criação de uma nova solicitação de serviço para uma empresa que enviará um prestador com integração válida.
Renovação de Documentação
Ocorre quando há vencimento de qualquer documento do colaborador durante a prestação do serviço
Movimentação de Prestadores entre Solicitações de Serviço
Aprovação do responsável da solicitação de serviço antiga (pedida por e-mail pelo Destra) com cópia para o responsável pela nova solicitação de serviço.
Integração
-
-
-
-
-
Cópia OSS (Ordem de Serviço de Segurança)
-
-
-
Integração para Sócios
Prorrogação de um Serviço em Andamento
Liberação de um prestador integrado para um novo Serviço
Renovação de Documentação
Quarteirização
Documentos da Empresa
-
Contrato Social
-
Última Alteração Social (se houver)
-
Cartão CNPJ (emitido pelo site da receita federal)
-
Para serviços que ultrapassem 30 dias:
-
Convenção Coletiva de Trabalho vigente
-
Certidão Negativa de Débito Federal
-
Certidão Negativa de Débito junto à Previdência
-
Certidão Negativa de Débito de natureza Estadual
-
Certidão Negativa de Débito de natureza Municipal
-
Certidão Negativa de Débito Regularidade de FGTS
-
Contrato de Prestação de Serviço em caso de Subcontratação
Documentos de Segurança (feitos de acordo com as instalações 3M, quando requeridos)
-
Comprovação de conformidade com NR05 - cópia da CIPA
-
Comprovação de conformidade com NR07 - cópia da PCMSO
-
Comprovação de conformidade com NR09 - cópia da PPRA
-
Comprovação de conformidade com NR18 - cópia da PCMAT
Estrangeiros
Não serão aceitos na 3M
-
Pessoas sem qualquer vínculo empregatício com as empresas envolvidas para prestar serviços dentro da 3M
-
Menores de 18 anos
Estagiários
-
Trainees sem registro
-
Autônomos (à ser analisado apenas em caso de quarteirização)
-
Free-lancers (à ser analisado apenas em caso de quarteirização)
-
Cooperativas (à ser analisado apenas em caso de quarteirização)
-
Documentos entregues por FAX
-
Falta de documentos
ASO (Atestado de Saúde Ocupacional - Atenção para nomenclatura correta)
-
-
-
São Analisados
-
ASO deve ser com a empresa que o prestador possui vinculo trabalhista obrigatoriamente,
-
Função atualizada e compatível com a da Ficha de Registro e da CTPS,
-
Data de vencimento (Anual) e nome da empresa emissora do ASO,
-
Carimbo e assinatura do médico emissor (obrigatório) e do médico coordenador se existir,
-
Datas dos exames clínicos,
-
Indicação de funcionário Apto ou Inapto para função,
-
Assinatura do funcionário,
-
Apresentar os riscos ocupacionais específicos a que o funcionário está exposto, com exames compatíveis ao risco (de acordo com os quadros I e II da NR07, ou outros conforme aplicável)
-
Em casos de Retorno ao Trabalho, como Afastamento médico por problemas de saúde ou em decorrência de acidentes que houve a necessidade de interrupção das atividades, a empresa deverá apresentar documento que comprova a aptidão da liberação, ou seja, ASO de Retorno ao Trabalho com liberação do médico comprovante de alta médica;
Ficha de registro
-
-
São analisados
-
Nome (empresa e funcionário)
-
Validade do CPF
-
Salário (serviços superiores a 30 dias)
-
Foto
-
Função atualizada
-
Data de admissão
-
Assinaturas (empresa e funcionário)
-
Verso da Ficha de Registro, onde constam alterações de cargo e salário (se houver)
-
Caso seja digital, deve-se adicionar a foto do prestador e solicitar a assinatura do mesmo
-
Caso não haja o nome da empresa deve-se ao menos haver um carimbo com CNPJ
CTPS
-
-
São analisados
-
Função atualizada
-
Pagina Foto com assinatura
-
Qualificação Civil
-
Contrato de Trabalho (com carimbo da empresa, endereço e CNPJ)
-
Data de Admissão e Função (cargo) devem estar idênticos aos demais documentos.
-
Anotações Gerais (caso exista qualquer tipo de ressalva)
-
Salário (serviços superiores a 30 dias)
-
Não são aceitos na 3M prestadores contratados como estagiários, trainees (sem registro), autônomos e free-lancers
OSS (Ordem de Serviço de Segurança)
-
-
Emitidas aos trabalhadores envolvidos na atividade contratada.
-
Quem emite esse documento é o Técnico de Segurança da empresa. Caso a Empresa não possua um técnico, poderá procurar uma Empresa de Saúde Ocupacional para elaborar o documento, ou o próprio Responsável da Empresa.
-
São analisados
-
Nomenclatura correta: ORDEM DE SERVIÇO DE SEGURANÇA (seguindo os critérios da NR 01)
-
Data de elaboração
-
Nome da empresa
-
Função correta conforme restante da documentação
-
Descrição da atividade desenvolvida pelo funcionário
-
Nome e assinatura do funcionário
-
EPI's obrigatórios que forem citados na Ordem de Serviço deverão possuir a mesma nomenclatura dos citados na Ficha de EPI'S.
Ficha de EPI (Controle da Entrega e Utilização do Equipamento de Proteção Individual)
-
-
Fornecer Equipamentos de Proteção Individual aos seus trabalhadores, sendo estes adequados ao risco e natureza das atividades, bem como em perfeitas condições de uso e possuidor de nº. de CA (Certificado de Aprovação), conforme NR 06.
-
São analisados
-
Data de elaboração
-
Nome da empresa
-
Nome e assinatura do funcionário
-
Assinatura do funcionário por EPI entregue
-
Função correta conforme restante da documentação
-
EPI's obrigatórios que forem citados na Ficha de EPI'S deverão possuir a mesma nomenclatura dos citados na Ordem de Serviço.
Acordo de Confidencialidade
-
Conforme anexo do contrato com a 3M
-
Deve ser assinado pelos procuradores da empresa e pelo prestador em via original
-
Este documento é necessário em casos específicos ou sempre que houver necessidade de criação de um endereço no Notes
Contrato Social
CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes)
PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)
-
Conforme o estabelecido na a NR09, da Portaria 3214/78 e suas alterações subseqüentes
-
Deve conter capa, Razão social, endereço da empresa e endereço unidade 3M se for contratada fixa e ramo de atividade e grau de risco (NR)
-
Antecipação dos riscos
-
Dados de avaliação dos riscos e exposição
-
São analisados
PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional)
-
Conforme disposto na NR07 da Portaria 3214/78
-
Deve conter capa, Razão social, endereço da empresa e endereço unidade 3M se for contratada fixa e ramo de atividade e grau de risco (NR)
-
Nº funcionários e distribuição por turno e sexo
-
Relatório Anual, quadro 3 da NR07
-
Baseado no PPRA montar programa anual de exames clínicos e específicos por trabalhador ou grupo e seguir quadro I e II da NR07
-
Outras ações de saúde durante o ano
-
São analisados
PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente do Trabalho)
-
Para serviços de Construção Civil com 20 ou mais funcionários a Contratada deverá elaborar o PCMAT conforme exigido na NR18.
-
Em todas as construções civis, mesmo aquelas com menos de 20 funcionários, deverá ser observado as exigências da NR18
-
Deve conter capa, Razão social, endereço da empresa e endereço unidade 3M se for contratada fixa e ramo de atividade e grau de risco (NR)
-
Deve estar relacionado aos dados do PPRA e PCMSO e acrescentar riscos ergonômicos e de Acidentes na construção civil
-
São analisados
Para trabalhos específicos, além dos itens anteriores, deverão ser enviadas cópias simples ou digitais dos documentos abaixo de acordo com a função a ser executada:
Eletricista / Instrumentista
Operadores de Empilhadeiras / Motoristas
Operador de Motosserra
-
São analisados
-
Cópia do curso de 8 horas conforme NR 12 anexo 1.
Mergulhador
-
São analisados
-
ASO Hiperbárico: emitido semestralmente devidamente atualizado e assinado por Médico com Curso de Medicina Hiperbárica - Médico Hiperbárico, responsável pelos exames admissionais e periódicos, conforme Anexos A e B da NR 15 e NR 07
-
Habilitação de Mergulhador: Curso expedido de Mergulhador Autônomo e Curso expedido de Mergulho a Ar com Equipamento Dependente, ambos ministrados por Centro da Marinha do Brasil ou em cursos profissionais realizados por entidades credenciadas pela DPC (Diretoria de Portos e Costas) para ministrar curso profissionais de Mergulho
Espaços Confinados
-
-
São analisados pelo SESMT da 3M do Brasil. (Enviar previamente ao início do serviço)
-
Cópia Certificado NR33 (16hrs, válido por 1 ano) conforme item 33.3.5
-
ASO atestando a capacidade para a função conforme item 33.3.4.1.
Identidades Profissionais
-
São analisados
-
Cópia do documento de identidade profissional do prestador de nível técnico ou superior (CRQ, CRF, CRB ou CREA)
-
Qualificação dos engenheiros (Civil, Elétrico, etc)
-
Carteira de Registro para técnicos de Segurança
Vigilante
-
São analisados
-
Acordo de Confidencialidade assinado
-
Cópia do certificado do curso de formação de vigilante por escola reconhecida pela Policia Federal (ou cópia da reciclagem)
-
Cópia da CNV (Carteira Nacional do Vigilante) ou protocolo (validade de 60 dias).
-
Cópia da CNH caso o vigilante seja condutor ou líder
Os documentos (Empresa /Segurança /Funcionários) deverão ser enviados aos cuidados da empresa DESTRA - Gestão Parceiros com antecedência para análise e apuração de pendências.
O prazo limite é até as 12h00 do dia útil anterior a Integração /Renovação /Liberação /Prorrogação, porém deve se evitar o envio em cima do prazo.
Os documentos podem ser apresentados em cópias Simples ou via e-mail (digitalizados de forma legível e organizados em um arquivo/e-mail por funcionário).
DESTRA - Gestão Parceiros
Análise de Documentos encaminhados por E-MAIL Processos Pendentes e Reagendamentos:
Renata C. De Campos
Fone: (19) 3601-4358
E-mail: renata@gestaoparceiros.com.br
Analise de Documentos encaminhados por SEDEX:
Juliana Soares
Fone: (19) 3601-4358
E-mail: juliana@gestaoparceiros.com.br
Analise de Documentos MENSAIS:
Márcia Cristina Ferreira
Fone: (19) 3406.5581
E-mail: marcia@gestaoparceiros.com.br
Entrega Presencial de Documentos:
Destra - Gestão Parceiros
Rua Dr Cícero Jones, 222 Sala 01 - Vila Redher
CEP 13465-370 - Americana - SP
Fone: (19) 3406.2595
E-mail: gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.br
Gestão:
Danieli De Campos
Telefone: (19) 3601-4358
E-mail: danieli@gestaoparceiros.com.br
3M SESMT Fábrica I - Sumaré
Fone: (19) 3838.7276
Fone: (19) 3838.7795
3M SESMT Fábrica II - Ribeirão Preto
Fone: (16) 3602.6318
Fone: (16) 3602.6319
3M SESMT Fábrica III - Itapetininga
Fone: (15) 3275.8223
REFERÊNCIAS
Consolidação das Leis do Trabalho - CLT (http://www.trt02.gov.br/geral/tribunal2/legis/CLT/INDICE.html)
Normas Regulamentadoras - NRs (http://www.mte.gov.br/legislacao/normas_regulamentadoras/default.asp)
Normas Gerais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente para Contratadas 3M
(www.3m.com/fornecedores/normasehs)
Procedimento para Terceiros na 3M
(www.3m.com/fornecedores/prestadoresservicos)
Solicitação se Serviço 3M
(http://brintranet.am.mmm.com/br/servico_terceiros/index.jsp)
DOWNLOADS DE EXEMPLOS
Ficha de EPI (DOC, 51Kb)
OSS Modelo 1 (DOC, 53Kb)
OSS Modelo 2 (DOC, 41Kb)
Declaração de Capacitação de Elétrica (DOC, 24Kb)
Controle para envio de SEDEX por funcionário (JPG, 99Kb)
Termo de Responsabilização por Subcontratação (DOC, 22Kb)
Acordo de Confidencialidade (DOC, 41Kb)
Publicado em 06/10/2008
|
