Turun kaupunginkirjasto RFID-aikaan

Turun kaupunginkirjasto siirtyi RFID-aikaan

Uusi kirjastorakennus ja itsepalvelun nostaminen kirjaston keskeiseksi toimintatavaksi helpotti päätöstä siirtymisestä RFID:hen Turussa.

Turun kaupunginkirjasto siirtyi uuden ja upean kirjaston myötä RFID –järjestelmään maaliskuussa 2007, kun uusi pääkirjastorakennus avattiin. Uuteen kirjastoon siirtynyt aineisto (tietokirjat, nuorten- ja lastenaineisto) merkattiin 3M™ D7 ja 3M™ CD8NRFID-tunnisteilla. Yli 205.000 tunnistetta laitettiinaineistoon muuton ja hyllytyksen yhteydessä.

Tehoa lainaukseen ja palautukseen Turun kaupunginkirjasto on ensimmäinen ja suurin RFID-tunnisteita käyttävä maakuntakirjasto Suomessa. Kun Turku siirtää vanhan kunnostettavan pääkirjaston ja lähikirjastot RFID-aikaan, on se Euroopan ja muun maailman mittakaavassakin suurimpien RFID-kirjastojen joukossa. RFID-aineiston suunniteltu kokonaismäärä vuoteen 2010 mennessä tulee olemaan 1,2 miljoonaa nidettä.Turun päätöksen takana oli tieto siitä, että RFIDjärjestelmän avulla itsepalvelu voidaan toteuttaa niin luotettavasti ja helppokäyttöisesti, ettei varsinaisia lainaustiskejä enää tarvita. Päätösen takana oli myös kansallinen KATVE -ryhmän tietosisältösuositus RFID-tunnisteille, joka määrittelee mitä tietoa ja miten tieto tunnisteeseen tallennetaan.

Mitä on RFID?

RFID teknologia eli radiotaajuustunnistus on nimensä mukaisesti radioaaltoihin perustuvaa etätunnistusta. Tarraan, joka sisältää pienen elektronisen muistisirun ja antennin tarran lukemista varten, voidaan tallentaa tarvittavat niteen tiedot sen tunnistusta ja jäljittämistä varten. Koska RFID–teknologia ei vaadi ”näkyvää tunnisteviivaa”, toisin kuin viivakoodit, palautus ja lainaus ovat yksinkertaisia ja nopeita toimintoja niin asiakkaille kuin henkilökunnallekin. RFID:n avulla usean niteen lainaus ja palautus yhdellä kertaa on mahdollista. Myös kokoelmien hallinta helpottuu ja tehostuu, koska inventaario voidaan suorittaa skannaamalla kirjat etälukijalla hyllyjen välissä. Uusi teknologia mahdollistaa myös henkilökohtaisemman palvelun asiakkaille, kun henkilökunnan rutiinitehtävät hoituvat nopeasti.