Celosvětová strategie zajištění důvěrnosti údajů společnosti 3M
Společnost 3M respektuje Vaše právo na důvěrnost údajů. Tato strategie shrnuje, jaké osobní identifikační údaje od Vás můžeme vyžadovat a jak je můžeme používat. Kromě toho tato strategie popisuje další důležitá témata týkající se Vašeho práva na důvěrnost údajů.
Obsah
- Celosvětová strategie zajištění důvěrnosti údajů na Internetu společnosti
- Prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na konkrétních internetových stránkách
- Váš souhlas
- Omezení shromažďování, zpracovávání a zveřejňování osobních údajů
- Údaje shromážděné na internetových stránkách společnosti 3M a způsob jejich užití
- Sdílení osobních údajů
- Zabezpečení osobních údajů
- Odkazy na internetové stránky třetích osob
- Přístup k osobním údajům
- Uchovávání osobních údajů
- Děti a rodiče
- Otázky týkající se této strategie nebo našich prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů
- Změny této strategie a našich prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů
Celosvětová strategie zajištění důvěrnosti údajů na Internetu společnosti 3M
Strategií společnosti 3M je dodržovat všechny platné zákony týkající se ochrany důvěrnosti osobních údajů. V tomto závazku se odráží hodnota, jakou přikládáme získávání a udržování důvěry našich zaměstnanců, zákazníků, obchodních partnerů a jiných osob, které nám předávají své osobní údaje.
Tato celosvětová strategie zajištění důvěrnosti údajů na Internetu (dále jen „strategie“) popisuje, jak společnost 3M chrání Vaše soukromí při shromažďování Vašich osobních údajů na internetových stránkách společnosti 3M. Termínem "osobní údaje" se v této strategii označují údaje, které Vás osobně identifikují samy o sobě nebo ve spojení s dalšími údaji, které máme k dispozici.
Tato strategie se obecně vztahuje na všechny internetové stránky provozované společností 3M nebo jejími obchodními jednotkami na celém světě, popř. jejich jménem (dále jen jednotlivě "internetová stránka společnosti 3M").
Prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na konkrétních internetových stránkáchAčkoliv se tato strategie vztahuje obecně na všechny internetové stránky společnosti 3M, každá taková stránka má odlišný účel a odlišné znaky. Jsou-li v případě konkrétní internetové stránky společnosti 3M požadovány další nebo jiné údaje, poskytneme příslušné záruky přímo na takové internetové stránce nebo v samostatném prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů (dále jen "prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce") uvedeném na konkrétní internetové stránce. Každá záruka nebo prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce doplňuje a upravuje tuto strategii, ale pouze v souvislosti s internetovou stránkou společnosti 3M, na které je uvedena.
Používáním internetové stránky společnosti 3M nebo předáním svých osobních údajů naší společnosti dáváte souhlas se shromažďováním, zpracováním a zveřejněním svých osobních údajů podle této strategie a v souladu s platnými prohlášeními o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce a prohlášeními pro konkrétní zemi.
Jestliže nesouhlasíte se shromažďováním, zpracováním a zveřejněním svých osobních údajů podle této strategie (a platných prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce a prohlášení pro konkrétní zemi), nepoužívejte internetové stránky společnosti 3M.
Omezení shromažďování, zpracování a zveřejňování osobních údajůKdykoliv společnost 3M shromažďuje osobní údaje na internetové stránce společnosti 3M, bude v rozsahu požadovaném podle platných zákonů společnost 3M:
• Vám řádně a včas doručovat oznámení o svých zásadách pro zpracování dat;
• shromažďovat, zpracovávat, zveřejňovat a předávat Vaše osobní údaje pouze s Vaším souhlasem, který může být výslovný či nepřímý, v závislosti na citlivosti osobních údajů, zákonných požadavcích a jiných faktorech;
• shromažďovat Vaše osobní údaje pouze pro konkrétní, omezený účel. Údaje, které shromáždíme, budou s daným účelem souviset a budou adekvátní a nikoliv nadbytečné pro účely, ke kterým jsou shromážděny;
• zpracovávat Vaše osobní údaje způsobem odpovídajícím účelu, ke kterému byly původně shromážděny nebo s kterým jste následně souhlasili;
• přijímat obchodně odůvodněná opatření, která zajistí, že Vaše osobní údaje jsou určené pro zamýšlený způsob užití, přesné, úplné a v případě nutnosti aktualizované;
• nepoužívat Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, aniž by Vám dala příležitost vyjádřit s tímto účelem nesouhlas; a
• přijmout vhodná opatření, smluvně či jinak, aby zajistila odpovídající ochranu vašich osobních údajů, které jsou předány třetí osobě nebo převedeny do jiné země, včetně převodů v rámci společnosti 3M.
Když vstoupíte a budete používat internetovou stránku společnosti 3M, existují 3 způsoby, jakými o Vás můžeme shromažďovat údaje:
1. Údaje odeslané Vaším internetovým prohlížečem
Společnost 3M shromažďuje údaje, které nám automaticky odešle váš internetový prohlížeč. Tyto údaje obvykle zahrnují IP adresu vašeho poskytovatele internetového připojení, název Vašeho operačního systému (například Macintosh® nebo Windows®) a název a verzi Vašeho prohlížeče (například Internet Explorer® nebo Netscape®). Údaje, které obdržíme, závisí na nastavení Vašeho prohlížeče. Prosíme zkontrolujte svůj prohlížeč, chcete-li zjistit, jaké informace Váš prohlížeč odesílá nebo jak změnit Vaše nastavení.
Údaje poskytnuté Vašim prohlížečem Vás osobně neidentifikují. Používáme je pro vytváření statistiky, která nám pomáhá zlepšovat naše stránky a upravovat je tak, aby odpovídaly technologiím používaným našimi internetovými návštěvníky.
2. Údaje získané umístěním „cookie“ do Vašeho počítače
Společnost 3M může získat informace o Vás nainstalováním „visačky“ na harddisk Vašeho počítače. Této „visačce“ se říká "cookie."
Všechny internetové stránky společnosti 3M používají tzv. „session cookies“ – krátkodobá cookie. Tento druh cookie se používá pro označení Vašeho počítače počítačově vytvořeným jedinečným identifikátorem při vstupu na naši stránku. Session cookie Vás neidentifikuje osobně a vymaže se, když uzavřete svůj prohlížeč. Tato cookie používáme pro sběr statistických informací o způsobu, jakým návštěvníci používají naše stránky – jaké stránky navštěvují, jaké odkazy používají a jak dlouho zůstanou na každé stránce. Tyto informace (známé jako „clickstream data“) pak statisticky analyzujeme, abychom lépe porozuměli zájmům a potřebám našich návštěvníků a mohli zlepšit obsah a funkce našich stránek.
Některé internetové stránky společnosti 3M používají i „trvalá cookie.“ Tato cookie se při zavření prohlížeče nevymažou; zůstanou ve Vašem počítači, dokud je sami nevymažete. Přiřazením jedinečného identifikátoru Vašemu počítači můžeme vytvořit databázi vašich předchozích voleb a preferencí. V situacích, kdy je nutné tyto volby nebo preference znovu zjistit, můžeme je poskytnout automaticky, aniž by Vás to stálo nějaký čas a úsilí. Když například dokončíte nákup a rozhodnete se učinit další nákup, Vaše doručovací adresa zůstane vyplněná a vy ji budete muset pouze potvrdit. Jestliže nějaká internetová stránka společnosti 3M používá trvalá cookie, budeme Vás o tom informovat v prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na příslušné stránce.
Jestliže chcete, aby se ve Vašem počítači neukládala žádná cookie, můžete nastavit svůj prohlížeč tak, aby je odmítal nebo aby Vás informoval, když je do Vašeho počítače umístěno cookie. Ačkoliv není Vaší povinností nechat si do počítače instalovat cookie, když navštívíte internetovou stránku společnosti 3M, může se stát, že v případě odmítnutí cookie Vaším prohlížečem nebudete moci použít některé funkce stránky.
3. Údaje, které nám vědomě a dobrovolně poskytnete
Společnost 3M shromažďuje údaje, které nám vědomě a dobrovolně poskytnete při používání internetových stránek společnosti 3M, například informace, které vyplníte při registraci k přijímání e-mailových upozornění, při vyplňování průzkumu nebo když nám položíte otázku nebo nám elektronicky pošlete své komentáře. V mnoha případech jde o osobní údaje.
Společnost 3M používá tyto údaje k účelům, ke kterým nám je poskytujete. Jestliže nám například sdělíte svoji elektronickou adresu pro přijímání e-mailových upozornění, použijeme Váš e-mail k odesílání e-mailových upozornění, o která požádáte.
Kromě toho můžeme údaje, které získáme na internetových stránkách společnosti 3M, používat k různým obchodním účelům, mezi které patří například služby pro zákazníky, prevence proti podvodům, průzkum trhu, zlepšování našich výrobků a služeb a rozesílání informací a nabídek, které by Vás mohly podle nás zajímat. Mimoto můžeme i odstranit všechny osobní identifikační údaje a zbytek použít pro historické, statistické a vědecké účely.
Mnoho internetových stránek společnosti 3M Vám dá výběr ohledně zpracování Vašich osobních údajů. Ve většině případů Vás požádáme, abyste uvedli svoji volbu v okamžiku, kdy nám poskytujete své osobní údaje, a na stránce, na které k tomu dochází.
Sdílení osobních údajůBez vašeho výslovného souhlasu společnost 3M nepředá osobní údaje získané ze svých internetových stránek zprostředkovatelům seznamů adres.
Společnost 3M může Vaše osobní údaje sdílet s jinými obchodními jednotkami společnosti 3M. Když tak učiníme, tyto jiné obchodní jednotky společnosti 3M budou Vaše údaje zpracovávat v souladu s účelem, ke kterému byly původně získány (nebo s kterým jste později dali souhlas), a pouze dle podmínek této strategie a platných prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce a prohlášení pro konkrétní zemi, a také dle veškerých platných zákonů týkajících se práva na soukromí a ochrany osobních údajů.
Kromě toho může společnost 3M sdílet Vaše osobní údaje se třetími subjekty, které nám poskytují služby podpory. Tyto třetí subjekty musí zpracovávat osobní údaje, které jim předáme, pouze pro poskytování služeb naším jménem a budou s nimi zacházet jako s přísně důvěrnými.
V některých případech může společnost 3M poskytnout vaše osobní údaje třetím osobám, které jsou našimi partnery při poskytování výrobků a služeb našim zákazníkům. Když tak učiníme, budeme po našich obchodních partnerech požadovat, aby osobní údaje, které jim předáme, používali v souladu s účelem, ke kterému byly původně získány (nebo se kterým jste později dali souhlas), a pouze dle podmínek této strategie a platných prohlášení o zajištění důvěrnosti na internetové stránce a prohlášení pro konkrétní zemi, a také dle veškerých platných zákonů týkajících se práva na soukromí a ochrany osobních údajů.
Za určitých výjimečných okolností můžeme sdílet nebo předat osobní údaje nespřízněným třetím osobám. Můžeme například poskytnout osobní údaje třetí osobě (i) na Vaši žádost, (ii) abychom splnili zákonnou povinnost nebo soudní rozhodnutí , (iii) pro vyšetřování případného trestného činu (iv) v souvislosti s prodejem, nákupem, sloučením, reorganizací, likvidací společnosti 3M nebo obchodní jednotky společnosti 3M, nebo (v) za podobných okolností. Když dojde k podobné události, přijmeme vhodná opatření pro ochranu Vašich osobních údajů.
Mnoho internetových stránek společnosti 3M Vám nabídne možnosti pro zveřejnění a/nebo převod Vašich osobních údajů. Ve většině případů Vás požádáme, abyste svoje rozhodnutí uvedli v okamžik, kdy nám poskytujete své osobní údaje, a na stránce, na které k tomu dochází.
Vaše osobní údaje budou obecně uchovávány v databázích společnosti 3M nebo v databázích spravovaných našimi poskytovateli služeb. Většina těchto databází se nachází na serverech ve Spojených státech amerických. Jestliže budou vaše osobní údaje předávány mimo Vaši zemi, bude Vám doručeno v rozsahu požadovaného zákonem patřičné oznámení.
Společnost 3M používá přiměřená bezpečnostní opatření pro zajištění důvěrnosti, bezpečnosti a celistvosti vašich osobních údajů. Používáme například technologii Secure Socket Layer (SSL) pro přenos osobních údajů na Internetu. Ačkoliv používáme bezpečnostní opatření pro ochranu Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím nebo změnou, jak je tomu v případě všech počítačových sítí připojených na Internet, nemůžeme zajistit bezpečnost údajů poskytnutých na Internetu a neodpovídáme za narušení bezpečnosti mimo naši přiměřenou kontrolu.
Odkazy na internetové stránky třetích osobInternetové stránky společnosti 3M mohou obsahovat odkazy na internetové stránky, které neprovozuje společnost 3M. Tyto odkazy jsou poskytovány jako služba a nepředstavují podporu činnosti nebo obsahu takových stránek ani nevyjadřují souvislost s jejich provozovateli. Společnost 3M tyto internetová stránky neovládá a neodpovídá za jejich obsah, bezpečnost a zásady ochrany důvěrnosti údajů. Žádáme vás, abyste si ověřili strategii zajištění důvěrnosti údajů uvedenou na internetových stránkách, které navštívíte, ještě předtím, než stránku použijete nebo poskytnete osobní údaje.
Přístup k osobním údajůmOsobní údaje, které nám poskytnete na internetové stránce společnosti 3M, můžete přezkoumat, opravit nebo aktualizovat pomocí mechanismů zpětné vazby konkrétní internetové stránky společnosti 3M kliknutím na tento odkaz na zpětnou vazbu nebo tak, že nám napíšete na 3M, Global Internet Privacy Policy, Business Conduct and Compliance, 220-11W-02, 3M Center, 3M Company, St. Paul, MN 55144-1000.
Společnost 3M uchovává veškeré osobní údaje získané na internetových stránkách společnosti 3M po dobu nezbytně nutnou pro poskytování služeb, výrobků a informací, o které požádáte nebo v souladu s platnými zákony.
Děti a rodičeInternetové stránky společnosti 3M nejsou obecně určeny pro osoby mladší 13 let. Společnost 3M na svých internetových stránkách vědomě nezprostředkovává ani neshromažďuje osobní údaje od dětí ani o dětech, s výjimkou případů povolených zákonem. Jestliže vaše dítě předložilo osobní údaje a vy byste nás chtěli požádat o výmaz těchto údajů z evidence, můžete tak učinit pomocí mechanismů zpětné vazby konkrétní internetové stránky společnosti 3M kliknutím na tento odkaz na zpětnou vazbu nebo tak, že nám napíšete na 3M, Global Internet Privacy Policy, Business Conduct and Compliance, 220-11W-02, 3M Center, 3M Company, St. Paul, MN 55144-1000.
Máte-li nějaké dotazy týkající se této strategie nebo prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce nebo prohlášení pro konkrétní zemi nebo zpracování Vašich osobních údajů naší společností, obraťte se na nás kliknutím na tento odkaz na zpětnou vazbu nebo tak, že nám napíšete na 3M, Global Internet Privacy Policy, Business Conduct and Compliance, 220-11W-02, 3M Center, 3M Company, St. Paul, MN 55144-1000.
Společnost 3M si vyhrazuje právo kdykoliv aktualizovat nebo změnit tuto strategii bez předchozího upozornění tak, že umístí upravenou verzi této strategie na internetové stránky společnosti 3M. Kromě toho si vyhrazujeme právo kdykoliv aktualizovat nebo změnit prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na internetové stránce nebo prohlášení pro konkrétní zemi bez předchozího upozornění tak, že umístíme upravenou verzi prohlášení na příslušnou internetovou stránku společnosti 3M. Jestliže tuto strategii nebo prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů změníme, budou se změny vztahovat pouze na osobní údaje, které shromáždíme po umístění aktualizované strategie nebo prohlášení o zajištění důvěrnosti údajů na příslušné internetová stránce společnosti 3M.
Tato strategie byla naposledy aktualizována 15. března 2005.
